以領(lǐng)先科技助力東航建立全球聯(lián)絡(luò)中心和語(yǔ)音通訊平臺(tái), 統(tǒng)一通信解決方案在為旅客和用戶(hù)提供更豐富體驗(yàn)的同時(shí),大幅降低成本。 中國(guó)東方航空公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“東航”)是中國(guó)三大骨干航空運(yùn)輸集團(tuán)之一。近年來(lái),隨著東航業(yè)務(wù)量的不斷增加, 尤其是國(guó)際業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,東航原有的通訊系統(tǒng)愈發(fā)不能滿(mǎn)足公司進(jìn)一步發(fā)展的要求。
挑戰(zhàn)
? 隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,東航原有的電話通訊系統(tǒng)功能已經(jīng)不能滿(mǎn)足進(jìn)一步發(fā)展的要求。
? 隨著旅客量的增長(zhǎng),全球通訊費(fèi)用增加,進(jìn)而導(dǎo)致成本增加。
? 東航原有的通訊技術(shù)已經(jīng)不能提供用戶(hù)高質(zhì)量的用戶(hù)體驗(yàn)。
解決方案
? 基于總部配備的3 套 OmniPCX Enterprise 和統(tǒng)一通信服務(wù)器,為用戶(hù)提供 IP 電話 通訊系統(tǒng)和統(tǒng)一通信解決方案。
? 阿爾卡特朗訊為海外用戶(hù)打造 IP Touch? 4068、4038 和 4028 話機(jī),提供多種語(yǔ)言 語(yǔ)音指導(dǎo)和多時(shí)區(qū)功能。包括 OmniTouch 8600 My Instant Communicator Desktop 和移動(dòng)話機(jī)的高端用戶(hù)服務(wù)可提供會(huì)議和協(xié)作功能(語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視頻)。
? 基于 OmniPCX Enterprise 通信服務(wù)器的聯(lián)絡(luò)中心解決方案,配備 OmniVista 4760 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和 810 個(gè) Alcatel-Lucent 4039 數(shù)字話機(jī)座席。Genesys Suite 聯(lián) 絡(luò)中心軟件包括 Genesys Voice Portal IVR(自助語(yǔ)音解決方案)和 Genesys WorkForce Management(聯(lián)絡(luò)中心人力資源管理解決方案)。
優(yōu)勢(shì)
? 硬件設(shè)備部署方便,可以在全球范圍內(nèi)完成快速部署,滿(mǎn)足了客戶(hù)的高預(yù)期要求。
? 全球統(tǒng)一通信平臺(tái)的建成使用,使東航的全球通訊費(fèi)用降低了 50%,運(yùn)營(yíng)的成本得 以降低,提升了核心競(jìng)爭(zhēng)力。
? 產(chǎn)品性能穩(wěn)定,系統(tǒng)擴(kuò)展靈活機(jī)智,并具有良好的售后服務(wù)及技術(shù)支持。
? 系統(tǒng)具有統(tǒng)一撥號(hào)規(guī)則,可在整個(gè)公司內(nèi)有效溝通。
隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,原有 的通訊技術(shù)已經(jīng)不能滿(mǎn)足東 航進(jìn)一步發(fā)展的要求了 東航需要通過(guò)新的 IP 技術(shù)降低公司的運(yùn)營(yíng)成本, 同時(shí)提升旅客服務(wù)的滿(mǎn)意度。
挑戰(zhàn) 中國(guó)東方航空集團(tuán)公司總部設(shè)在上海,是天合聯(lián)盟成員,中國(guó)三大骨 干航空運(yùn)輸集團(tuán)之一。東航擁有飛機(jī) 400 多架,通航點(diǎn)超過(guò) 151 個(gè), 員工超過(guò) 6 萬(wàn)人。
東航在全球化的進(jìn)程中抓住了機(jī)遇,公司得以快速成長(zhǎng),但是新的挑 戰(zhàn)也隨之而來(lái)。升級(jí)設(shè)備系統(tǒng)、降低成本和提升用戶(hù)體驗(yàn)是東航在發(fā) 展道路上不得不面對(duì)的問(wèn)題。
近年來(lái),東航的規(guī)模不斷壯大,目前東航年運(yùn)輸?shù)穆每土恳呀?jīng)達(dá)到 7000 萬(wàn)人次,從運(yùn)輸總量來(lái)看在全球排第九位。海外業(yè)務(wù)的擴(kuò)展使得 東航的全球通訊費(fèi)用提高,增加了運(yùn)營(yíng)的成本,降低了東航的競(jìng)爭(zhēng)力。
不僅如此,隨著業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng),東航原有呼叫系統(tǒng)陳舊老化的問(wèn) 題也逐漸暴露了出來(lái),很多功能達(dá)不到發(fā)展的要求。這些功能的不足 導(dǎo)致了用戶(hù)體驗(yàn)不佳,可能最終限制東航的進(jìn)一步發(fā)展壯大。
解決方案
全球統(tǒng)一通信平臺(tái)的建立
東航的董事長(zhǎng)十分重視服務(wù)的質(zhì)量,不僅是對(duì)外部客戶(hù),對(duì)內(nèi)部用戶(hù) 也是如此。在此之前,東航已經(jīng)開(kāi)展了第一期的“下一代網(wǎng)絡(luò)”(Next Generation Network, NGN) 項(xiàng)目,總體感覺(jué)語(yǔ)音交叉能力相當(dāng)強(qiáng),但 是用戶(hù)體驗(yàn)方面不太好,而且全球通訊費(fèi)用很高??紤]到這一點(diǎn),尤 其在高端客戶(hù)功能方面,東航?jīng)Q定開(kāi)展全球語(yǔ)音通信平臺(tái)。東航對(duì)全 球語(yǔ)音平臺(tái)的要求是,通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的電話號(hào)碼即可快速直接地?fù)艽?全球各地各部門(mén)的電話。東航 IT 部門(mén)嚴(yán)總解釋與阿爾卡特朗訊合作的 原因時(shí)說(shuō),“阿爾卡特朗訊是國(guó)際知名品牌,有好口碑,符合東航注 重用戶(hù)體驗(yàn)的實(shí)際情況。我們通過(guò)競(jìng)標(biāo)選擇了阿爾卡特朗訊。語(yǔ)音穩(wěn) 定也是最終選擇阿爾卡特朗訊的一個(gè)因素?!?/p>
通信平臺(tái)更多的應(yīng)用是基于 IP,集中圍繞三個(gè) OmniPCX Enterprise 通 信服務(wù)器,符合東航的一個(gè)集中把控的模式。在國(guó)內(nèi),此 IP 解決方案 已經(jīng)在多個(gè)分公司得以實(shí)施,分別是山東分公司、北京分公司和四川 分公司等。在海外,日本、香港和洛杉磯等辦事處均已實(shí)施該解決方 案。實(shí)施以后,相互之間的通信形成一套網(wǎng)絡(luò),可以免費(fèi)撥打電話。 這套系統(tǒng)可以大幅降低通訊費(fèi)用,因?yàn)閾艽驀?guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話完全免費(fèi)。 國(guó)際通訊方面,可以通過(guò)路由數(shù)據(jù)撥打國(guó)際長(zhǎng)途電話到香港和日本, 費(fèi)用可節(jié)省百分之五十。
全球統(tǒng)一通信平臺(tái)建立后,在提升效率方面也起到了非常明顯的作 用。在沒(méi)有建立全球統(tǒng)一通信平臺(tái)之前,東航分布在全國(guó)各地的營(yíng)業(yè) 部在撥打全球電話時(shí),需要加撥各地的區(qū)號(hào),這使得撥打過(guò)程十分繁 瑣。而在建立了擁有統(tǒng)一號(hào)碼功能的統(tǒng)一通信平臺(tái)之后,不但國(guó)內(nèi)各 營(yíng)業(yè)部之間可以無(wú)需加撥區(qū)號(hào)直接撥打電話,而且與國(guó)外業(yè)務(wù)部之間 也可以直接撥打,減少了不必要的時(shí)間損耗。因此,東航各個(gè)業(yè)務(wù)部 門(mén)間的信息傳遞速率得以提高,從而提高了東航的整體工作效率。
我的即時(shí)通
為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部用戶(hù)體驗(yàn),東航已在上海和 12 個(gè)分公司實(shí)施初次 推出的 OmniTouch 8600 My Instant Communicator Desktop 和移動(dòng) 話機(jī)。東航最初的目的是讓高管能夠利用會(huì)議和協(xié)作功能(語(yǔ)音、數(shù) 據(jù)、視頻),但該解決方案的使用率越來(lái)越高,使用這些功能進(jìn)行遠(yuǎn) 程協(xié)作的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始展現(xiàn),尤其節(jié)省了信息傳遞時(shí)間和成本。
呼叫系統(tǒng)的升級(jí)
在改進(jìn)內(nèi)部通信解決方案的同時(shí),東航也關(guān)注面向旅客的聯(lián)絡(luò)中心系 統(tǒng)的建立,既能集中控制分公司,又能快速部署。通過(guò)使用阿爾卡特 朗訊的方便部署硬件,東航在和上海航空公司合并時(shí),能夠滿(mǎn)足旅客 服務(wù)需要和東航規(guī)模的擴(kuò)大。該硬件也能在海外安裝。東航很看重快
速、方便的部署及產(chǎn)品穩(wěn)定性,這也是阿爾卡特朗訊的優(yōu)勢(shì)之一。嚴(yán) 總解釋說(shuō),“當(dāng)時(shí),東航主要關(guān)注的是旅客服務(wù)需要,以及東航業(yè)務(wù) 范圍的急劇擴(kuò)大,尤其同上航合并后。原來(lái)政策只注重上海,現(xiàn)在要 注重分公司和海外。這個(gè)政策影響下要求系統(tǒng)的擴(kuò)展能力要特別強(qiáng), 而阿爾卡特朗訊的這個(gè)系統(tǒng)滿(mǎn)足了擴(kuò)展能力強(qiáng)的要求。”
在阿爾卡特朗訊的幫助下以及配套使用 Genesys 軟件,經(jīng)升級(jí)的聯(lián)絡(luò) 中心現(xiàn)在仍然得以出色地應(yīng)用,如提供旅客服務(wù),該服務(wù)包括高端會(huì) 議、旅客查詢(xún)和訂票。
旅客滿(mǎn)意度
這些針對(duì)客戶(hù)服務(wù)的改進(jìn)直接關(guān)系到航空公司的成功。旅客的選擇范 圍很廣,如果旅客滿(mǎn)意其體驗(yàn),那么就會(huì)建立忠誠(chéng)度,而擁有忠誠(chéng)的 客戶(hù)就能為航空公司帶來(lái)巨大利益。“總體來(lái)說(shuō),聯(lián)絡(luò)中心最大的目 標(biāo)是提高旅客服務(wù)質(zhì)量。對(duì)航空公司服務(wù)的渠道來(lái)說(shuō),使得旅客滿(mǎn)意 就是最大的效益。我們對(duì)阿爾卡特朗訊的解決方案比較滿(mǎn)意?!眹?yán)總 在評(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí)說(shuō)道。
降低成本,提升用戶(hù)體驗(yàn) 通過(guò)與阿爾卡特朗訊的合作,東航的客戶(hù)服務(wù)和用戶(hù)體驗(yàn)都得到了改 善和提升,通訊費(fèi)用和整體運(yùn)營(yíng)成本也得以降低,國(guó)際通訊費(fèi)用降低 了 50%。
性能穩(wěn)定,持續(xù)技術(shù)支持 在技術(shù)上,整個(gè)平臺(tái)運(yùn)行比較穩(wěn)定,嚴(yán)總反映阿爾卡特朗訊的設(shè)備運(yùn) 行到現(xiàn)在沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)大問(wèn)題,運(yùn)行非常穩(wěn)定。偶爾出現(xiàn)一些小問(wèn)題, 但阿爾卡特朗訊都可以快速作出反應(yīng),45 分鐘之內(nèi)就會(huì)電話回復(fù)。阿 爾卡特朗訊不僅能夠快速處理緊急故障,還會(huì)在適用時(shí)提供一些長(zhǎng)期 的解決方案。
未來(lái)合作
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,航空業(yè)的發(fā)展越來(lái)越依賴(lài)于信息技術(shù)。開(kāi)辟新 的銷(xiāo)售渠道、降低公司的運(yùn)營(yíng)成本,以及提升旅客服務(wù)的滿(mǎn)意度很關(guān) 鍵,這些方面離開(kāi)信息化都不可能實(shí)現(xiàn)。因此,有了信息技術(shù),航空 公司才有核心競(jìng)爭(zhēng)力。
近年來(lái),東航在民航總局的安全指標(biāo)排名和服務(wù)指標(biāo)排名上一直名列 第一。這是東航重視信息技術(shù)投入,及大力推進(jìn)信息化的結(jié)果。
未來(lái)東航在信息化方面的投入還將繼續(xù)加大,而且基于這次的良好合 作經(jīng)驗(yàn),阿爾卡特朗訊與東航的合作還將向更深更廣的層次邁進(jìn)。
東航對(duì)阿爾卡特朗訊為支持“攜帶自己的設(shè)備辦公”(Bring Your Own Device, BYOD) 而啟動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目表示了濃厚的興趣,“我們 目前正在研討機(jī)場(chǎng) WIFI,希望能夠讓旅客通過(guò)自己的終端連接到機(jī)場(chǎng) 網(wǎng)絡(luò)來(lái)查看有關(guān)航線的信息,包括東航自己的信息,不僅提供游戲娛 樂(lè),同時(shí)還可以提供網(wǎng)上購(gòu)物功能?!眹?yán)總興奮地說(shuō)道。因此,雙方 的合作前景十分廣闊。